Dalam era digital saat ini, permintaan untuk berbagi dokumen secara digital semakin meningkat, menggantikan kebutuhan akan dokumen fisik. Dokumen yang diubah menjadi format digital, seperti PDF, memainkan peran penting dalam proses ini, menggantikan versi mentah yang hanya difoto dari kertas. Cara scan dokumen ke PDF sebenarnya mudah untuk dilakukan.
Hasil dari proses scan jauh lebih jelas daripada foto mentah, memberikan kesan formal yang lebih kuat pada dokumen yang dihasilkan. Oleh karena itu, banyak lembaga atau pihak yang mengharuskan dokumen dalam format PDF, menginginkan kualitas dan keseragaman yang lebih tinggi dalam pengarsipan dan pertukaran informasi.
1. Menggunakan Google Drive
Berikut adalah panduan untuk menggunakan Google Drive dalam melakukan pemindaian dokumen menjadi format PDF:
- Langkah pertama adalah membuka aplikasi Google Drive pada perangkat HP Android Pengguna. Jika belum menginstalnya, unduh terlebih dahulu dari Play Store secara gratis.
- Setelah berhasil dibuka, cari dan klik simbol tambah + yang terletak di pojok kanan bawah layar.
- Selanjutnya, pilih opsi Scan dari menu yang muncul.
- Ambil foto dokumen yang ingin Pengguna pindai. Pengguna memiliki opsi untuk memotong, memutar, atau mengambil ulang foto jika diperlukan agar hasilnya optimal.
- Setelah selesai, tekan tombol Done”.
- Berikan nama pada dokumen yang telah dipindai sesuai keinginan Pengguna, kemudian klik Save untuk menyimpannya.
2. Menggunakan Aplikasi Cam Scanner
Cara scan dokumen ke PDF yang selanjutnya adalah menggunakan aplikasi Camscanner. Aplikasi ini tersedia secara gratis untuk perangkat Android dan iOS. Berikut adalah langkah-langkah untuk memanfaatkannya:
- Unduh dan instal aplikasi CamScanner melalui Google Play Store (untuk Android) atau App Store (untuk iOS).
- Setelah menginstal, buka aplikasi dan masuk menggunakan akun email atau gunakan mode tanpa login.
- Aktifkan kamera dan arahkan ke dokumen yang ingin dipindai.
- Sesuaikan gambar jika diperlukan, seperti memotong atau menyesuaikan kecerahan.
- Beri nama pada dokumen dan simpan dengan nama baru.
- Bagikan dokumen dalam format PDF dengan resolusi yang sesuai.
3. Memanfaatkan Aplikasi Tiny Scanner
Inilah cara menggunakan Tiny Scanner untuk mengonversi dokumen ke format PDF:
- Mulai dengan membuka aplikasi Tiny Scanner di perangkat seluler Pengguna.
- Pilih salah satu opsi di bagian bawah layar. Jika Pengguna ingin mengambil foto baru dari dokumen, sentuh ikon kamera di sebelah kiri. Namun, jika Pengguna telah mengambil foto sebelumnya dan ingin menggunakannya, pilih ikon galeri di bagian kanan.
- Setelah itu, Pengguna dapat melakukan penyesuaian dengan memotong (crop) gambar dokumen agar sesuai dengan kebutuhan Pengguna.
- Setelah selesai memotong, konfirmasikan dengan mengetuk tombol OK.
- Dokumen Pengguna telah berhasil dipindai dan sekarang dapat disimpan dalam format PDF untuk digunakan sesuai kebutuhan Pengguna.
4. Melakukan Scan di iPhone
Setelah perilisan iOS 11, Apple memperkenalkan fitur pemindaian baru dalam aplikasi bawaannya, Notes. Untuk memanfaatkan fitur ini, pastikan terlebih dahulu bahwa perangkat iPhone Pengguna telah diperbarui ke iOS 11.
Langkah-langkah berikut menjelaskan cara memindai dokumen ke iPhone menggunakan fitur pemindai di Notes:
- Buka aplikasi Notes di perangkat iPhone Pengguna.
- Sentuh ikon kotak dengan pensil di sudut kanan bawah untuk membuat catatan baru.
- Muncul menu di atas keyboard. Ketuk lingkaran dengan tPengguna + di dalamnya.
- Tempatkan kamera ponsel di atas dokumen yang ingin Pengguna pindai.
- Setelah selesai memindai halaman, Notes akan menampilkan langkah selanjutnya dan memberikan opsi untuk Menyimpan atau Mengulang.
- Setelah semua halaman dipindai, Pengguna dapat meninjau daftar dokumen yang dipindai di Notes.
- Setelah selesai melakukan koreksi, sentuh Selesai di sudut kiri atas untuk menyimpan pemindaian dengan penyesuaian otomatis.
- Jika Pengguna ingin membuat hasil pemindaian sebagai PDF, sentuh ikon Unggah.
- Pengguna dapat memilih untuk membuat PDF, menyalin ke aplikasi lain, dan lainnya.
- Sentuh Buat PDF. PDF dari dokumen yang Pengguna pindai akan terbuka di Notes. Sentuh Selesai.
Itulah beberapa cara scan dokumen ke PDF yang bisa dilakukan dengan mudah dan juga simpel tentunya. Sehingga ketika membutuhkan file berbentuk PDF pengguna tidak perlu bingung lagi untuk mengubahnya.