Meski sesama printer namun merk nya berbeda, tentu untuk cara scan dokumen di printer berbeda pula. Seperti halnya pada merk Canon, HP, dan Epson. Ada yang bisa langsung dioperasikan dari laptop/PC, ada juga yang menggunakan software khusus.
Scan dokumen sendiri, merupakan aktivitas menduplikat dokumen yang sebelumnya berbentuk fisik menjadi bentuk soft file. Kini, kebanyakan printer sudah memiliki kemampuan untuk melakukan aktivitas tersebut. Lantas, bagaimanakah cara melakukan scan dokumennya? Untuk lebih jelasnya, berikut uraiannya:
Cara Melakukan Scan Dokumen di Printer Canon
Printer dengan merk Canon merupakan salah satu yang paling banyak digunakan oleh masyarakat, sebut saja Canon MP237 contohnya. Untuk melakukan scanning dokumen, pengguna bisa memanfaatkan fitur Windows Fax and Scan. Bagaimanakah langkahnya? Berikut langkah-langkahnya:
- Persiapkanlah dokumen yang akan di-scan. Tempelkan dokumen dan koneksikanlah printer Canon dengan laptop/komputer yang digunakan. Kemudian melalui kolom pencarian Start Menu, cari ‘Windows Fax and Scan’, lalu tekan ‘Enter’.
- Kliklah menu ‘New Scan’ untuk memulai prosesnya. Pastikan laptop/komputer sudah mendeteksi printer yang benar. Apabila yang di-scan adalah dokumen, pilihlah opsi ‘Document’ atau ‘Photo’. Namun jika yang pengguna scan adalah image, pilih saja opsi ‘Default’.
- Pilih format warna, tipe file, dan resolusi. Tersedia format berwarna dan juga hitam putih, dan sesuaikanlah output hasil scan dengan kebutuhan. Jangan lupa juga untuk menyesuaikan besar kecilnya resolusi sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pengguna.
- Aturlah kecerahan dan ketajaman gambarnya. Baik untuk hasil scan hitam putih atau berwarna, kecerahan dan ketajaman gambar bisa diatur sesuai kebutuhan. Sebab, untuk beberapa kasus akan muncul hasil scan yang gelap, sehingga membutuhkan penyesuaian kembali.
- Klik ‘Scan’ jika semua sudah diatur. Tunggulah sampai hasil scan selesai diproses. Jika sudah selesai, carilah hasil scan-nya di ‘My Document’ dari perangkat yang digunakan.
Cara Melakukan Scan Dokumen di Printer Epson
Printer bermerek Epson ini memiliki cara scan dokumen di printer yang berbeda dengan Canon ataupun merek lainnya. Sebab, scanning dokumen bisa dilakukan melalui software khusus, dan ini berlaku untuk semua jenis printer Epson. Berikut langkah-langkahnya:
- Tempatkan dokumen ke scanner. Pastikan printer dan laptop/komputer sudah tersambung dan driver software printer-nya sudah ter-install. Kemudian, tunggulah sampai proses penyiapan scanner-nya selesai terlebih dahulu.
- Kliklah bilah tarik-turun yang letaknya di bawah ‘Mode’. Kegunaannya adalah untuk memilih jenis scan dokumen seperti apa yang dibutuhkan. Pilihlah mode ‘Scan’ lalu kliklah tombol radio yang ada di sebelah mode warna.
- Pilihlah opsi ‘Warna’, ‘GrayScale’, atau ‘Hitam Putih’. Lalu, pilihlah ‘ADF’, kemudian beralihlah ke ‘Resolusi Pemindaian’, lalu aturlah sesuai dengan kebutuhan soft file dokumen.
- Kliklah ‘Scan’ pada bagian bawa pengaturan pemindaian. Tunggulah sampai proses scan-nya selesai, lalu tunggu sampai dokumen tersebut ditampilkan pada pratinjau hasil scan. Nantinya, hasil scan ini bisa diatur sesuai kebutuhan dan tersimpan di ‘My Document’.
Cara Melakukan Scan Dokumen di Printer HP
Tidak kalah terkenalnya dengan printer Epson maupun Canon, merek HP juga banyak digunakan oleh masyarakat, contohnya jenis HP Deskjet 2135. Sama dengan merek Canon, printer HP tidak memiliki software khusus untuk melakukan scanning. Berikut langkah-langkahnya:
- Letakkan dokumen di perangkat scanner. Kemudian, hubungkan laptop/komputer dengan printer HP tersebut menggunakan USB. Tutup perangkat scanner, dan sekarang beralihlah ke laptop.
- Melalui kolom pencarian ‘Start Menu’, carilah ‘Devices and Printers’. Kemudian, pilihlah printer yang digunakan dengan cara melakukan klik kanan, dan pilihlah ‘HP Scan’. Pilihlah format output JPG dengan resolusi 300 dpi.
- Cek dahulu hasil melalui ‘Preview’. Hilangkanlah centang pada ‘Separate Files’ dan lanjutkanlah prosesnya dengan menekan tombol ‘Scan’. Hasil scan ada di folder ‘Scanned Document’ di My Document Komputer.
Demikianlah cara scan dokumen di printer dengan merk Canon, Epson, dan juga HP. Tak perlu bingung lagi untuk melakukan scan jika printer yang dimiliki adalah salah satu dari ketiga printer tersebut.