Melakukan absensi dalam sebuah perusahaan adalah hal yang sering dilakukan. Namun dengan kemajuan teknologi saat ini absensi sudah banyak dilakukan secara online dengan smartphone terutama android. Namun sebenarnya, bagaimana cara membuat absensi online berbasis android?
Absensi menggunakan smartphone yang berbasis android lebih praktis daripada menggunakan sistem manual. Kalau sistem manual pasti karyawan harus mengantri dan menggunakan kertas serta tanda tangan yang membuat hal itu menjadi lama.
Apa Itu Absensi Online Berbasis Android?
Absensi online adalah pencatatan atau perekaman kehadiran yang dilakukan secara online dengan menggunakan smartphone. Dengan menggunakan sistem ini, dapat memudahkan untuk melakukan absensi kapanpun dan dimanapun.
Walaupun dilakukan secara online data-data terjamin tidak akan mengalami kebocoran karena untuk mengaksesnya pun membuat username dan password yang dijamin keamanannya. Tak hanya itu, sistem ini juga menjamin keakuratan dan validitasnya sehingga proses rekapitulasinya lebih mudah dan praktis.
Manfaat Menggunakan Absensi Online Berbasis Android
Manfaat Absensi online tentunya seperti absensi pada umumnya untuk melaporkan kehadiran karyawan dalam perusahaan. Namun absensi online berbasis android masih memiliki manfaat lainnya, yaitu:
1. Dapat Dilakukan Kapanpun dan Dimanapun
Jika menggunakan absensi manual maka harus datang sesuai waktu yang ditentukan perusahaan dan masih harus mengantri untuk absensi. Sedangkan jika menggunakan absensi online, tidak perlu mengantri dan dapat dilakukan dimanapun serta kapanpun walaupun sedang di luar perusahaan.
2. Keakuratannya Terjamin
Saat melakukan absensi manual biasanya sering terjadi kesalahan dalam memeriksa data kehadiran sehingga dapat merugikan karyawan perusahaan. Namun dengan menggunakan absensi online kesalahan seperti itu, tidak akan terjadi karena sistem secara otomatis akan merekap dengan lebih akurat dibandingkan secara manual.
3. Meminimalisir Kecurangan dan Sulit untuk Dimanipulasi
Pada umumnya, pada absensi manual biasanya sering terjadi kecurangan dengan pemalsuan tanda tangan untuk menyatakan kehadiran. Sehingga, hal ini menjadi rawan manipulasi data pada sistem manual ini.
Tetapi dengan menggunakan absensi online hal tersebut tidak dapat dilakukan. Karena setiap orang akan memiliki username dan password hanya untuk diakses sendiri. Bahkan ada juga aplikasi absensi yang menggunakan sistem face recognition, sehingga sangat aman dan sulit untuk dimanipulasi.
4. Memudahkan Proses Rekapitulasi
Absensi manual memang harus dilakukan secara manual, namun berbeda dengan absensi online tidak perlu repot-repot karena aplikasi langsung akan memberikan hasil laporan tanpa harus melakukan proses rekapitulasi. Hal ini akan memudahkan pekerjaan HRD yang sibuk, akan pekerjaan administrasi lainnya.
Bagaimana Cara Membuat Absensi Online Berbasis pada Android?
Absensi secara online, tentunya akan memudahkan melakukan absensi dalam perusahaan. Maka simaklah langkah membuat absensi dengan Google Form dibawah ini:
- Pertama, download aplikasi Google Form dan buka aplikasi google form untuk membuat formulir baru dengan memilih tombol opsi tanda + (formulir kosong).
- Lalu beri judul dan deskripsi pada formulir pada masing-masing kolom yang tersedia.
- Kemudian buat sebuah kolom yang nantinya terdapat nama karyawan dengan cara pilih kolom yang ada pada bagian bawah kolom deskripsi.
- Setelah itu pilih opsi jawaban dan ubah menjadi “jawaban singkat” serta aktifkan juga fitur “wajib diisi”.
- Selanjutnya jangan lupa buat kolom jadwal dengan menekan tanda “+” dan buat sesuai dengan kebutuhan.
- Kirim formulir dengan mengklik bagian kanan diatas formulir untuk membuat sebuah link baru.
- Terakhir, tekan tombol ikon “link” yang berada di tengah, setelah itu tekan untuk “perpendek link” dan “salin link”. Lalu link tersebut akan langsung tersalin dan dibagikan kepada para karyawan.
- Jadi itulah cara membuat absensi online berbasis android yang dapat dipraktekkan. Dengan adanya aplikasi absensi online yang berbasis android ini, maka akan memudahkan dalam proses absensi pada karyawan.
Jadi itulah cara membuat absensi online berbasis android yang dapat dipraktekkan. Penggunaan absensi secara online yang berbasis pada android ini akan memudahkan dalam proses absensi pada karyawan.