Penting untuk mempelajari cara membuat absen di Google Formulir, karena proses absen akan menjadi lebih efisien. Serta memudahkan seseorang untuk mengisi absen dan bagi pembuat akan mudah untuk menyebarkan dan melihat data absen yang disebar.
Google Formulir ialah layanan kuesioner online yang diciptakan oleh Google. Layanan ini wajib dimanfaatkan untuk kebutuhan absen, karena akan menjadikannya semakin mudah dishare, diisi, dan mendapatkan datanya. Berikut cara membuat absen dengan memakai Google Formulir!
Membuat Absen Dengan Google Formulir
Sebenarnya cara membuat absen di Google Formulir sangatlah sederhana, tetapi membutuhkan sedikit ketelitian. Adapun alat yang digunakan cukup Hp dan sinyal internet saja. Untuk tutorial berikutnya, perhatikan paparan di bawah ini:
- Bukalah browser dalam Hp lalu search Google Formulir.
- Kemudian klik “Google Formulir” lalu silahkan Log in.
- Jika sudah, tekan icon plus pada halaman awal Google Formulir agar dapat membuat formulir baru.
- Ketikkan judul absen sesuai kebutuhan pada kolom paling atas.
- Selanjutnya ganti kolom “Pertanyaan Tanpa” dengan pertanyaan “Nama Lengkap”, kemudian klik tipe soal “Jawaban Singkat” lalu klik “Wajib Diisi”.
- Berikutnya ketikkan soal kedua menjadi “Nomor Absen”. Tekan logo plus di sampingnya lalu ketikkan nomor sesuai dengan jumlah orang yang akan diabsen. Lalu tekan “Wajib Diisi”.
- Kemudian buatlah pertanyaan pada kolom selanjutnya dengan status absensi. Masukkan 4 pilihan jawaban di bawahnya dengan tekan tombol plus di sampingnya. Lalu isi dengan jawaban Hadir, Sakit, Izin, dan Alpa. Terakhir tekan opsi “Perlu 1 Tanggapan”.
- Jika sudah, klik menu “Kirim” kemudian klik icon berbentuk rantai untuk menyalin link formulir yang telah dibuat.
- Link Google Formulir akan tertampil pada layar lalu copy link tersebut.
- Selesai, Google Formulir telah siap dibagikan untuk segera diisi.
Itulah step by step dalam membuat absen di Google Formulir. Silahkan sesuaikan beberapa data atau pertanyan di atas sesuai dengan kebutuhan. Contohnya seperti kolom nomor absen dan status absensi yang bisa dimodifikasi kembali.
Setelah mempelajari cara membuat absennya, pengguna juga perlu mengerti cara untuk melihat data hasil dari Google Formulir tersebut. Karena percuma jika bisa membuatnya saja tanpa mengerti tata cara melihat data hasilnya. Berikut tutorial melihat hasilnya.
Melihat Data Hasil Absensi
Untuk dapat melihat data hasil absensi di Google Formulir sangatlah mudah, bahkan lebih mudah dari membuat absennya. Hanya membutuhkan beberapa langkah singkat untuk membuka datanya, berikut tutorialnya:
- Bukalah Google Formulir seperti cara yang di awal, kemudian buka formulir yang telah dibuat sebelumnya.
- Setelah itu, pilih opsi “Response”, maka otomatis semua data hasil jawaban pengisi absen akan terlihat di sana.
- Berikutnya tekan titik tiga pada bagian pojok kanan atas dan pilih opsi “Download Tanggapan (csv)”.
- Selanjutnya ekstrak file zip yang telah diunduh lalu akan muncul sebuah file csv.
- Kemudian buka file tersebut dan rekap data absensi akan tertampil di sana dengan lengkap dan tersusun rapi.
Rekap absen yang diunduh tersebut telah lengkap dengan waktu absensi, sehingga memberi keterangan dengan jelas kapan waktu audiens mengisi absen. Dengan keterangan waktu tersebut, absen dapat dipakai setiap hari tanpa risau data absen akan tercampur.
Manfaat Memakai Absen Google Formulir
Memakai absen Google Formulir sangat direkomendasikan bukan tanpa alasan, melainkan karena terdapat banyak keuntungan yang akan didapatkan. Apa saja manfaat tersebut, berikut salah satu contohnya:
- Menghemat finansial. Dengan memakai absen online ini, pengguna bisa sedikit menghemat pengeluaran keuangan, karena hanya memerlukan sinyal internet saja tanpa memakai kertas.
- Keamanan lebih terjaga. Absen Google Form bisa menyimpan datanya dengan aman dalam waktu yang lama. Berbeda dengan absen manual, bahan yang dipakai akan lebih mudah rusak dan susah disimpan dalam jangka waktu panjang.
- Lebih efisien waktu. Dengan menggunakan Google Formulir, pengguna bisa menghemat waktu, baik dalam membagikannya maupun melihat hasil datanya.
Demikian cara membuat absen di Google Formulir beserta tutorial melihat hasil datanya. Praktekkan tutorial di atas dengan benar dan teliti. Gunakanlah terus cara ini ketika ingin membuat absen, karena akan lebih menghemat waktu dan finansial.