Biasanya yang mencari tahu cara mengecilkan ukuran ppt ini sebagian besar adalah pelajar dan juga pekerja. PPT ini sering digunakan untuk mempresentasikan aspirasi mereka melalui slide yang menarik dan interaktif.
Untuk para pelajar dan mahasiswa biasanya memiliki platform belajar mengajar yang biasa digunakan untuk mengirimkan tugas. Sedangkan tugas yang dikirimkan biasanya memiliki batas ukuran minimal yang harus dikirimkan termasuk ppt ini.
Meskipun ukuran PPT menjadi kendala karena biasanya ukurannya besar dan tidak bisa dikirimkan ke platform yang digunakan, namun PPT tetap masih sering digunakan oleh banyak pengguna.
Maka dari itu, mereka perlu mengetahui bagaimana caranya untuk mengecilkan ukuran file ppt yang ingin dikumpulkan atau dikirim. Coba simak pembahasan berikut ini untuk mengetahui cara mengecilkan ukuran ppt dengan mudah dan cepat.
1. Menggunakan Fitur Kompresi Gambar di PowerPoint
Disamping kendala yang melanda seperti file ppt terlalu besar saat ingin dikirimkan setelah disimpan, PowerPoint memberikan fitur yang dapat mengkompres gambar sehingga file bisa menjadi lebih kecil.
Tentu fitur ini akan sangat berguna karena bisa memperkecil ukuran file PPT setelah disimpan nanti. Berikut langkah-langkah yang harus diikuti untuk mengkompres gambar melalui fitur bawaan powerpoint.
- Buka file PPT berukuran besar yang ingin dikompres ukurannya agar menjadi lebih kecil lagi.
- Pilih gambar di dalam file ppt tersebut dan klik tab ‘Format Gambar’.
- Setelah itu pilih ‘Kompresi Gambar’ pada bagian ‘Sesuaikan’.
- Pilih opsi ‘Menerapkan hanya ke gambar ini’ atau ‘Hapus potongan gambar’ pada jendela ‘Ringkasan Gambar’ yang muncul.
- Selanjutnya pilih resolusi gambar sesuai kebutuhan atau gunakan opsi ‘Menggunakan resolusi default’ untuk saran yang terbaik.
- Klik ‘OK’ dan ukuran gambar akan menjadi lebih kecil serta file PPT juga secara otomatis akan terkompres.
2. Mengecilkan Resolusi Slide
Tanpa disadari, ukuran dan resolusi slide yang akan dipakai untuk presentasi juga mempengaruhi ukuran file PPT nanti. Maka dari itu, dengan mengecilkan resolusi dari slide presentasi akan sangat membantu dalam memperkecil ukuran file PPT.
Karena semakin besar resolusi dan ukuran slide ppt semakin besar juga ukuran file PPT. Untuk itu simak cara mengecilkan resolusi slide berikut ini.
- Pada menu yang ada di atas halaman PPT klik tab ‘File’ lalu pilih ‘Options’.
- Selanjutnya di kotak dialog PowerPoint Options, pilih tab ‘Advanced’.
- Atur resolusi slide dengan pilih ‘Default Resolution’ yang berada di kolom ‘Image size and Quality’.
- Pilih opsi yang memiliki resolusi paling kecil lalu klik ‘OK’, maka secara otomatis resolusi setiap slide di berkas PowerPoint akan berkurang dan mengurangi ukuran file secara keseluruhan.
3. Menggunakan Situs Web Pengompres File PPT
Untuk langkah terakhir bisa menggunakan metode praktis ini. Metode paling praktis yang bisa dilakukan untuk mengecilkan file adalah dengan menggunakan situs web pengompres berkas PPT seperti SmallPDF. Berikut ini langkah-langkahnya.
- Kunjungi website small pdf.
- Unggah berkas PPT ke smallPDF dan klik ‘Pilih File’.
- Pilih berkas PPT yang akan di kompress lalu klik ‘Open’. Tunggu hingga proses upload selesai.
- Setelah itu pilih opsi ‘Kompresi dasar’ atau ‘Kompresi kuat’ sesuai kebutuhan, lalu klik ‘Compress’.
- Unduh file dan pilih opsi ‘PDF ke PPT’ pada opsi ‘Alat’ di toolbar atas.
- Seret file hasil unduhan ke toolbar, tunggu hingga kompresi selesai, dan klik ‘Unduh’.
- Selesai
Itulah cara mengecilkan ukuran PPT dengan beberapa metode yang mudah untuk di praktekkan. Dalam uraian ini telah diberikan penjelasan yang lengkap terkait dengan tiga cara yang bisa dilakukan untuk mengecilkan ukuran powerpoint.