Seiring dengan meningkatnya tren kerja jarak jauh, perusahaan semakin banyak menggunakan aplikasi untuk absensi karyawan online berbasis cloud untuk memantau kehadiran karyawan secara digital. Solusi ini memungkinkan akses melalui perangkat desktop maupun mobile, baik yang menggunakan sistem operasi iOS maupun Android.
Kemajuan teknologi terus mengalami peningkatan, bahkan hampir semua aspek kehidupan telah terintegrasi dengan teknologi. Salah satu contohnya adalah hadirnya aplikasi absensi online bagi karyawan, yang sangat memudahkan HRD dalam mengelola kehadiran dan data pegawai di perusahaan.
Saat ini, tersedia beragam jenis aplikasi absensi digital dengan berbagai fitur unggulan. Berikut beberapa rekomendasinya, diantaranya:
1. Quickbooks Workforce
Aplikasi absensi online untuk PNS kini semakin banyak digunakan. Salah satu pilihan yang populer adalah QuickBooks Workforce, yang memungkinkan perusahaan memantau kehadiran karyawan serta lokasi mereka secara real-time.
Selain itu, aplikasi ini memiliki fitur tambahan seperti pencatatan waktu kerja, pembuatan jadwal kerja dan istirahat, serta pelacakan durasi kerja pegawai. Namun, aplikasi ini juga memiliki keterbatasan, seperti jumlah pengguna yang terbatas dan kurangnya pencadangan data secara otomatis, yang dapat meningkatkan risiko kehilangan data.
2. Zoho People
Zoho People merupakan salah satu aplikasi absensi online karyawan gratis yang menyediakan fitur check-in dan check-out. Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan berbagai fitur lainnya, seperti pengajuan absensi, izin sakit, cuti, jadwal rapat, hingga jadwal pelatihan bagi karyawan.
Namun, aplikasi ini memiliki kelemahan pada tampilan fiturnya yang kurang ramah pengguna. Akibatnya, bagi pengguna baru, diperlukan waktu lebih lama untuk memahami cara kerja aplikasi ini.
3. When I Work Team Scheduling
When I Work Team Scheduling menjadi salah satu aplikasi absensi karyawan online yang cukup banyak digunakan. Aplikasi ini menawarkan sistem pencatatan kehadiran yang sederhana dan mudah dipahami, bahkan bagi pengguna baru.
Selain itu, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pengaturan shift kerja, pencatatan lembur, serta penjadwalan tugas karyawan. Namun, versi gratisnya memiliki keterbatasan, yakni hanya dapat digunakan oleh bisnis kecil dengan maksimal 75 karyawan.
4. Mekari Talenta
Mekari Talenta adalah salah satu aplikasi absensi online yang direkomendasikan bagi PNS. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur gratis, dengan dua fitur utama yang paling bermanfaat, yaitu geo tagging dan liveness validation.
Melalui fitur tersebut, karyawan dapat melakukan clock in dan clock out menggunakan metode swafoto dari lokasi mana pun. Selanjutnya, HR dapat memverifikasi keakuratan data secara otomatis.
Namun, aplikasi ini masih memiliki kekurangan, yaitu sering mengalami lag saat digunakan, yang berpotensi menghambat aktivitas kerja.
5. Connecteam
Aplikasi absensi online gratis untuk Android yang patut dipertimbangkan adalah Connecteam. Tidak hanya berfungsi sebagai alat pencatat kehadiran, aplikasi ini juga dilengkapi dengan fitur pengelolaan jam lembur serta pengaturan shift kerja.
Keunggulan lain dari Connecteam adalah adanya teknologi GPS, yang memungkinkan HR untuk memantau aktivitas karyawan dari berbagai lokasi. Selain itu, beberapa versi aplikasi ini juga telah terintegrasi dengan sistem penggajian, sehingga mempermudah perusahaan dalam mengelola pembayaran karyawan.
6. Clockify – Time Tracker
Clockify merupakan salah satu aplikasi absensi online yang banyak digunakan. Aplikasi ini dapat digunakan secara gratis dan menawarkan dua fitur utama, yaitu Time Tracker dan Timesheet.
Kedua fitur tersebut memungkinkan perusahaan untuk memantau apakah karyawan benar-benar menjalankan tugasnya atau tidak dalam periode tertentu. Selain itu, tersedia juga fitur Performance and Project Review Report yang berguna untuk mengevaluasi kinerja karyawan secara lebih efektif.
Itulah beberapa rekomendasi dari aplikasi untuk absensi karyawan online yang bisa diketahui. Tentunya dengan mengetahui berbagai aplikasi ini maka kegiatan absen akan jauh lebih mudah dalam kegiatan absen.